01/09/2009 tarih ve 2009/8-1 (16) sayılı Belediye Meclis Kararı ile Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları aşağıdaki gibidir.
5393 sayılı Belediye Kanununun 18, 48 ve 49. maddeleri ve 22.02.2007 tarih ve 26442
sayılı Resmi Gazetede yayınlanan “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare
Birliklerinin Norm Kadro ve İlke Standartlarına İlişkin Esaslar” doğrultusunda Tarsus
Belediyesi Organizasyon Yapısı belirlenerek 06/04/2007 tarihli Tarsus Belediyesi
Meclis Toplantısında görüşülmüş ve karara bağlanmıştır. Belediye Birimlerinde ve
işletmelerinde, işgücü ve ekonomik kaynakların israfının önlenmesi ve hizmette verimliliğin
arttırılması amacıyla Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmelikleri hazırlanmıştır.
01/09/2009 tarih ve 2009/8-1 (16) sayılı Belediye Meclis Kararı ile Müdürlüğün Görev,
Yetki ve Sorumlulukları aşağıdaki gibidir.
Mevcut yasalar doğrultusunda Belediyede çalışan bütün personelin atama, özlük, sicil,
disiplin, intibak, sosyal hakları, emeklilik işlemleri ile ilgili iş ve işlemleri
yürütmektir.
İnsan Kaynakları Politikamız
Tarsus Belediye’mizin İnsan Kaynakları Politikası; Türkiye’de yerel yönetimler alanında öncü konumunu kapasitesini artırarak sürdüren, paydaşlarının beklentilerini karşılayan, çalışana değer veren, değişime açık, bölgesinde lider, kaynaklarını verimli kullanan, çevreye, iş sağlığına ve güvenliğine duyarlı, kalite standartlarına uyumlu, teknolojisini uyumlu, teknolojisini sürekli geliştiren, çalışanlarının yaratıcılığından güç alan, vatandaş odaklı, insan kaynaklarını verimli bir şekilde kullanmaktır.
Personel hareketlerini izleyerek, belediyenin insan gücü politikası ve planlaması konusunda çalışmalar yapmak ve tekliflerde bulunmak. Belediye personeliyle ilgili atama, terfi, ücret, emeklilik, nakil, sicil, disiplin ve benzeri özlük işlemlerini yürütmek. Belediye teşkilatının personel eğitim planını hazırlamak, uygulamak, değerlendirmek ve diğer müdürlükler ile koordinasyonu sağlamak. Belediye personelinin iş yapma ve bireysel kapasitelerinin artırılmasına yönelik hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programları hazırlamak ve uygulamak. Toplu iş sözleşmeleri ile işçi ve kamu görevlileri sendikaları ile ilgili işlemleri yürütmek.
Belediyemizde çalışmaların etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlayacak insan kaynağının planlanması, seçilmesi, işe alınması, hizmet birimlerinde görevlendirilmesi, geliştirilmesi, eğitim ihtiyaçlarının belirlenerek karşılanmasına yönelik planlamaların yapılması, uygulanması, yetkinliklerin belirlenmesi, performans yönetimi, kariyer planlaması çalışmalarının bilimsel metotlara uygun olarak gerçekleştirilmesi İnsan Kaynakları Politikamızın hedefidir.
En önemli sermayemizin çalışanlarımız olduğu bilinciyle;
Çalışanlarımızın iş tatminini yüksek düzeyde tutarak; etkinliğini ve üretkenliğini arttırabilecek, yükselmesine imkân sağlayacak olan sistemler geliştirmeyi ve bu sistemin uygulanmasında adil ve eşit olanaklar sunmayı,
Çalışanlarımızın bilgi ve yeteneklerine uygun görevlerde çalışmasını sağlamayı, bireysel hedeflerin gerçekleşmesi desteklenerek kurumsal performansın artırılmasını sağlamayı
Hizmet kalitesini yükseltecek, başarıyı ve yaratıcılığı teşvik edecek, çalışanlarımızın bireysel ve mesleki anlamda gelişebilecekleri eğitim programları hazırlamayı,
Çalışanların motive edildiği, çalışmalarının sonuçlarını tanıma ve takdirlerle ödüllendirildiği sistemler geliştirmeyi, performans değerlendirmeleri objektif kriterler ile yapılarak, yüksek performanslar ödüllendirilirken düşük performansların gelişimine destek sağlamayı,
Çalışanlarının yaratıcılıklarını kullanabilecekleri ve fikirlerini dile getirebilecekleri etkin bir iletişim ve motivasyon ortamı sağlamayı,
Farklı bakış açıları ve bilgi birikimlerini bir arada barındıran katılımcı yönetim politikası izlemeyi,
Çalışanlarımızın sosyal ve kültürel ihtiyaçlarını karşılayarak kuruma bağlılığını pekiştirecek ve çalışmayı özendirici kurum kültürünü oluşturmayı,
Çalışanlarımızın kişilik ve diğer haklarını korumayı ve gözetmeyi taahhüt ediyoruz.
Vizyonumuz; İnsan Kaynakları olarak; alanında başarılara imza atmış, ekip ruhuyla hareket eden, mutlu bir çalışan profiline sahip olmaktır.
Misyonumuz; vizyonumuzu desteklemek adına; Tarsus Belediyesinin İnsan Kaynakları ile ilgili tüm stratejilerini oluşturmak ve bunların belediye bünyesinde benimsenmesine ve aynı etkinlikte uygulanmasına çalışmak olarak tanımlayabiliriz.
Hedeflerimiz
En önemli sermayemizin çalışanlarımız olduğu bilinciyle;
Nitelikli işgücünün çalışmak için tercih ettiği işveren olmak,
Çalışanlarımıza sürekli gelişim imkânı sunmak,
Çalışan performansının düzenli olarak izlenmesini sağlamak,
Sistem ve süreçleri gözden geçirerek ihtiyaçlar doğrultusunda yapılandırmak,
Çalışanların başarılarını ve yüksek performanslarını ödüllendirmek,
Çalışanları taşıdıkları sorumluluklar ve organizasyona sağladıkları değer doğrultusunda ücretlendirmek,
Çalışanlarımızın öneri ve beklentilerini dikkate almak,
Katılımcı, iletişime dayalı, açık ve şeffaf bir organizasyon yapısı oluşturmaktır.
Tarsuslulara verdiğimiz hizmetin her aşamasından memnun olmanızı sağlayarak, hedeflerimize ulaşmada, bizleri başarıya taşıyan en büyük etken sahip olduğumuz insan kaynağımızdır. Çalışanlarımızın sistemimizin en değerli varlığı olduğuna inanıyoruz. Çalışanlarımız ile olan ilişkimize geçici gözüyle bakmıyor, eldeki yetişmiş personelimiz ile ilişkilerimizi sağlıklı ve kalıcı temeller üzerine inşa ediyoruz.
Kurumsal hedef ve stratejilerimizi destekleyecek; değerlerimizle uyumlu, çağdaş insan kaynakları sistemlerini belediyemizde uygulamak, nitelikli insan gücü alımını gerçekleştirmek, işe yeni başlayan personeli mesleki ve kişisel gelişim amaçlı eğitimlerle donatmak, bireysel hedefleri kurum hedefleri ile ilişkilendirerek, çalışanın performans gelişimini sağlayarak ve yüksek performansı ödüllendirerek, kurum performansının arttırılmasına katkıda bulunmak insan kaynakları politikamızda yer almaktadır.
Tarsus Belediyesinde çalışmayı ayrıcalık sayan, inisiyatif kullanabilen, gelişime ve değişime açık, gelişmiş teknolojiyi kullanabilen, eğitimli, dinamik, ekip ruhuna sahip iş gücüyle ve bu iş gücünü yöneten lider ve yöneticilerle çalışmayı hedeflemektedir.
İşe Alım Süreci
Belediyemiz çalışanları; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 2821 Sayılı Sendikalar Kanunu, 2822 Sayılı Toplu İş Sözleşmesi Grev ve Lokavt Kanunu ve 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve ilgili diğer kanun ve yönetmelik hükümlerine tabidir.
Belediyemize başvuru yapacak adayların cv oluşturup kayıt yapabilecekleri web sitesinin adresi http: //www.tarsus.bel.tr şeklindedir. Başvurularını isteyenler Belediyemiz Halkla İlişkiler Yöneticiliği Beyaz Ev İrtibat Büromuzdan ya da İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğümüze şahsen başvuru yoluyla da yapılabilmektedir. Personel ihtiyacı olduğunda yasal duyurular yapılarak başvuruda bulunanlar arasından seçilecek uygun nitelikli adaylar, görüşmeye davet edilir. Görüşme olumlu sonuçlanırsa İnsan Kaynakları Müdürlüğü tarafından işe yerleştirme süreci başlatılır. Unvanlara göre mevzuatlara uygun olarak aşamalar takip edilerek alım gerçekleştirilir.
Eğitim ve Geliştirme
Belediyemizde işe başlayan personelimize yönelik oryantasyon eğitimi verilmektedir. Bu oryantasyon eğitiminin amacı, belediyemize yeni katılan çalışanları, belediyemizin tarihi, yapısı, organizasyonu, iş yapma usulleri ve çalışma düzeni hakkında bilgilendirerek, onları diğer çalışanlarla tanıştırarak işe uyum sürecinin verimli şekilde yönlendirilmesini sağlamaktır.
Çalışanlarımızın gelişim süreçlerini yönlendirmeyi, bilgi ve becerilerini artırmayı amaçlayan eğitim programımız, çalışanlarına kişisel bilgi ve becerilerini geliştirmenin yanı sıra şirket hedeflerine katkı sağlamayı amaçlayan, mesleki ve kişisel gelişim eğitimlerimiz mevcuttur.
Çalışanlarımızın kendilerini sürekli yenileyebilmelerine imkân sağlayacak eğitim ve gelişim fırsatları sunmak Tarsus Belediyemizin kalite politikaları arasında yer almaktadır. Çalışanlarımızın eğitim ihtiyaçları Kalite Yönetim Sistemi içerisinde tanımlanan eğitim prosedürüne göre karşılanmaktadır. Bu kapsamda belediyemiz hedefleri ve bireysel hedefler doğrultusunda mesleki ve kişisel gelişim eğitim programları uygulanmaktadır.
Sosyal Olanaklar
Tüm çalışanlara ulaşım ve yemek imkânı sunulmaktadır. Yıl içinde belli dönemlerde çalışanların motivasyonunu arttırmak amacıyla turnuva, gezi, piknik gibi sosyal etkinlikler yapılır. Ayrıca işyeri hekimliği hizmeti de verilmektedir. Çalışan memnuniyetini ve personel motivasyonunu artırmak ve çalışanlar arasında birlik ve beraberlik duygularının gelişmesini sağlamak amacı ile çeşitli sosyal ve kültürel aktiviteler düzenlenmektedir.
Staj
Belediyemiz, öğrencilere staj olanağı sağlayarak bir yandan sektörel gelişime katkı sağlarken diğer yandan da potansiyel ekip arkadaşlarını belirleme şansı bulur.
Belediyemizde stajlar kış ve yaz olmak üzere iki dönemde gerçekleştirilir. Staj zorunluluğu bulunan adaylar Tarsus Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne şahsen gelerek başvuruda bulunurlar. Başvuru sırasında lise öğrencisi adayların staj dosyası, üniversite öğrencisi adayların stajlarının zorunlu olduğuna dair belge ibraz etmeleri gerekir.
Birimlerin stajyer ihtiyaçları göz önünde tutularak belirlenen adaylar, İnsan Kaynakları Müdürlüğü tarafından yapılan mülakat doğrultusunda staja kabul edilirler.