
Tarsus
Belediyesine bağlı birimlerin faaliyetlerini sürdürebilmeleri maksadıyla
ihtiyaç duydukları malzemelerin yurtiçi ve yurt dışı satınalma yolu
ile karşılanmasının gerektirdiği faaliyetleri yürütmek, gerekli satın
alma faaliyetlerini, piyasa koşulları ve fiyat dalgalanmalarını incelemek
suretiyle en müsait şartlarda yaparak, ihtiyaç yerlerine zamanında
istenen miktar ve kalitede ulaştırmak, satınalmalarda fiili denetimi
sağlamak
Satınalma Müdürlüğü"ne intikal eden malzeme taleplerini, karşılamak
üzere gerekli faaliyetleri planlamak, uygulayıp kontrol ve koordine
etmek, etkin, verimli ve kaliteli hizmet vermek, çağın gerektirdiği
teknolojik yeniliklere açık olma, anlayışına paralel olarak çalışmalarını
yürütmek, satınalınacak malzemelerin standartlarını belirlemek için
ilgili müdürlüklerle koordineli çalışmakla görevlidir.
Satın
Alma Müdürlüğü. Gelen evrakları, genelgeleri değerlendirerek bağlı
birimlerine havale edip cevap yazılması gerektiren evrakların sonucunu
ilgili yerlere göndermek.
Belediye birimlerinden gelen ve alınması gereken malzemelerin fiyat
araştırmasını yapmak, Başkanlık makamının onayı ile alınması istenen
malzemeleri değerlendirip gerekli araştırmadan sonra malzemeyi alıp
ilgili birime teslim etmek dairesi tarafından Fiyat Araştırma Komisyonu
kararıyla alınması talep edilen malzemeler için kalite ve fiyat yönünden
araştırma yapmak teklif toplamak ve toplanan teklifleri komisyon toplantısına
intikal ettirmek. Komisyon toplantısı değerlendirmesinden sonra alınan
kararlar doğrultusunda ilgili firmaya sipariş vermek ve malzemelerin
Belediyeye teslimini sağlamak.
Satın Almada teklif toplayan memurlar gelen malzeme ile ilgili fiyat
araştırması neticesinde uygun fiyat ve kaliteli malzemenin temin edileceği
yeri ve koşulları belirlemek yetki limiti içinde alımı gerçekleştirmek,
eğer malzeme şehir içerisinde bulunamıyorsa, talepleri Satınalma Müdürlüğüne
yollayıp çevre İllerden teminini sağlamak. Komisyon kararı gerektiren
ihtiyaç malzemenin alımında evrakların Komisyona sevkini sağlamak
görevleri dahilindedir.

