Ali BAĞRIK
Özel Kalem Sorumlusu

MÜDÜRLÜĞÜN GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Özel Kalem Müdürlüğü, Belediye Başkanı'nın mevzuatla belirlenen görev ve yetkilerinin kullanılması için gerekli çalışmaları yapar. Başka bir müdürlüğün görev alanına girmeyen hukuki, idari, mali ve diğer hizmetleri yürütür, gerekli çalışmaları yapar ve Belediye Başkanı'na sunar.

Belediye Başkanı'nın, Belediye Meclisi, Belediye Encümeni ve Belediye hizmet birimleri ile aradaki koordinasyonu sağlar. Belediye Başkanı'na sunulacak her türlü belge, yayın, karar ve yazılarla ilgili gerekli işlemleri yapar.

Belediyemizin yaptığı ve yapacağı tüm faaliyetleri İnternet aracılığıyla, iletişim sağlayarak bilgi edinmek isteyenlere duyurur. Çağdaş belediyecilik anlayışı içinde vatandaşlarımıza daha iyi hizmet verebilmek amacıyla e-mail yolu ile gelen dilek, istek ve şikayetleri ilgili müdürlüklere iletir, müdürlüklerden gelen cevapları yine e-mail yolu ile ilgilisine ulaştırır.

Belediye Başkanı'nın her türlü sözlü ve yazılı emirlerini, talimatlarını ve genelgelerini ilgili birimlere iletir, duyurur ve sonuçlarını izler.

Talep edildiği takdirde Belediye Başkanı'nın mesajlarını hazırlar.

Belediye Başkanı'nın resmi ve özel yazışmalarını yürütür.Belediye Başkanı'nın günlük, haftalık ve aylık çalışma programını hazırlar, randevu taleplerini değerlendirip programına alır ve telefon görüşmelerini sağlar. Belediye Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapar.

Başkanlıkça istenilen bilgi ve belgeleri temin eder.

Başkanlık Makamının vereceği emirlere göre uygulayıcı birimlerden çıkan iş ve yazılardan kendi uzmanlık alanına girenleri Başkanlık adına gözden geçirerek, arşivler.

Başkanın basınla olan ilişkilerini talimatlar doğrultusunda Basın Danışmanı ile koordineli bir şekilde yürütür, ulusal ve yerel basında Belediyemiz ile ilgili çıkan haberleri arşivler.

Bütçenin Başkanlık ödeneği bölüm ve faslından yapılacak harcamaları Başkanlık oluruyla hazırlar, takip eder ve sonuçlandırır.

Başkanın Makamı'nın emirleri ile Başkanlıkça yapılacak toplantıları düzenler, ilgililere haber verir ve katılımı sağlar.

Başkanlık ziyaretlerinin ve gezilerinin planlanmasını yapar.