Mevlüt KOCAMAZ
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü

İnsan Kaynakları Müdürlüğü, Belediye iş ve hizmetlerini görmek üzere istihdam edilecek personelin işe alınmasından, atanmasına, nakillerine, ilerlemelerine, aylıkların ve ödenmesine, sosyal güvenlik kuruluşlarıyla ilişkilerinin düzenlenmesine ve emeklilik işlerine kadar değişen bir dizi özlük sürecini düzenlemek örgütlemek ve yönetmek temel işlevlerini yerine getirmenin yanı sıra, personelin niteliksel düzeyinin arttırılmasını öngören insan gücünü geliştirmek için hizmetiçi eğitim düzenler.
İnsan Kaynakları Müdürlüğümüz 1 Müdür, 2 memur ve 3 işçiden oluşmaktadır.


İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜNÜN ÇALIŞMA KONULARI:
1) Memur ve İşçi personelinin sicil, tahakkuk ve özlük işlerini yürütmek,

2) Çeşitli hizmet dallarında çalıştırılacak personelde bulunması gerekli nitelikleri tespit etmek,

3)Personele mesleki bilgi, beceri ve yeteneklerine göre çalışma, yetişme ve gelişim yönünden adil ve eşit imkanlar sağlamak,

4) Personeli objektif ölçülere göre değerlendirerek, başarılı olanları imkan ölçüsünde teşvik etmek ve ödüllendirmek

5) Personel planlaması ile ilgili çalışmaları yürütmek, personel ihtiyaçlarını sistemli bir biçimde tespit etmek, personelin birimler arasında sayı nitelik yönünden uygun biçimde dağılımını sağlamak, kadro, şema ve cetvellerini onaylattırmak ve kadroları sağlamak, buna göre atamalar yapmak,

6)Başkanlığa özgü meslek ve ihtisas dalları için, personelin değerlendirilmesinde yararlanılacak özel testler hazırlamak ve geliştirmek,

7) İşe alınacak personelin niteliklerini ve sınav yöntemlerini tespit etmek, uygulamaları izlemek,

8)İntibak ve terfii işlerini yürütmek,

9) Gereğince işveren vekili olarak toplu iş sözleşmeleri yapmak, toplu iş sözleşmesi toplantılarına katılmak, işçi-işveren ilişkilerini düzenlemek ve yürütmek,

10) Personel ile ilgili yasaları derlemek, uygulamak, tüzük ve yönetmelik taslaklarını yasalara göre hazırlamak ve Hukuk İşleri Müdürlüğünün görüşüne sunmak,

11) Memur ve işçi disiplin kurulu çalışmalarına katılmak, kurulun raportörlük görevini yapmak,

12)Verilecek ceza ve ödülleri yasalara uygun olarak uygulamak,

13) Personelin geçici görevlerine ilişkin olurlar almak ve ilgililere duyurmak.



Ayrıca:
1) Personel ihtiyaçlarını devamlı olarak tespit etmek ve sağlamak için ilgili Başkanlık birimleriyle;
2) Personel rejimi ve yasaları konusundaki gelişmeleri ve yeni uygulamaları izlemek için Devlet Personel Başkanlığı ve Maliye  Bakanlığı ile;
3) Çeşitli ücret statülerinin uygulama biçimlerine ilişkin bilgi alışverişinde bulunmak üzere Bakanlıklar, Belediyeler ve diğer kuruluşların personel birimleri ile;
4) Emeklilik, Sigorta, İş ve İşçi Yasaları konularındaki değişiklikleri izlemek için Emekli Sandığı, S.S.K., Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve ilgili işçi kuruluşları ile;
5) Teknik yardım projelerinin staj ve uzmanlıklarla ilgili bölümlerinin hazırlanmasında ilgili üniteler ile;
6) İnsan gücü planlaması çalışmalarının yürütülmesinde ilgili üniteler ile;
ilişkiler kurar.

1- MEMUR İŞLERİ BİRİMİNİN GÖREVLERİ:
1) Başkanlığın personel ihtiyacını ve personelin göreve alınma ve görevden çıkarılma ilkelerini tespit etmek ve uygulanmasını sağlamak,
2) Belediyeye ilk kez alınacak personel için mevzuat hükümleri uyarınca tüm hazırlığı yapmak, Personel ihtiyacını, belediye içi ve dışından karşılamak üzere gerekli tedbirleri almak,
3) Müdürlüklerin teklifi üzerine, başarılı aday memurların asalet onaylarını, başarısız adayların da kayıt kapama işlemlerini yapmak,
4) Memurların göreve başlayış, görevden ayrılış, vekalet görevi, 2. görev, yer değiştirme, silah altına alınma ve terhislerinde göreve dönmelerine ilişkin işlemlerini yapmak,
5) Takdirname, teşekkür, ödül, görevden çekilme, disiplin cezaları, göreve son verme ve görevden uzaklaştırma işlemlerini yapmak,
6) Naklen atama onayları, terfi ve kademe ilerlemeleri, soyadı değişikliği, öğrenim değişikliği, borçlanma, emeklilik tescil işlemlerini yapmak.
7) Memurlara kimlik kartı vermek, sicil karnesi düzenlemek, emekli sicil numarası verilmesine ilişkin işlemleri yapmak,
8) Olumluluk belgesi düzenletmek, askerlik durumunu belgelemek, sicil dosyalarını devren almak ve başka kurumlara devretmek,
9) İl İdare Kurulularının kararlarını ilgililere bildirmek ve alındı belgesi çevirmek, memurların mahkeme aşamalarını izlemek ve sonuçlarını tescil etmek,
10) Başka kurumlarda hizmetleri olduğunu bildirenlerin hizmetlerini isteyip, sicilini işlemek ve gerekiyorsa intibak işlemini yapmak,
11) Gizli sicil işlemlerini yapmak, olumsuz sicil alan memurların uyarılmalarını sağlamak, iki yıl olumsuz sicil alanlara ilişkin işlemleri yapmak,
12Her yılın Aralık ayında birimlere gizli sicil raporu göndererek  doldurulmasını sağlamak, dosyalarına kaldırmak,
13) Sicil dosyalarında bulunması gereken belgeleri sağlamak ve dosyalarında saklamak,
14) Yıllık, mazeret, hastalık, aylıksız izin onayları ile izne çıkacak memurların yerine vekalet bırakılanların onaylarını almak ve gerekli işlemlerini yapmak
15) 1-2 ve 3. derece kadrolarda görevli personelin özel pasaport işlemlerini yapmak,
16) Yaş haddinden emekli olacakları belirlemek ve gerekli işlemleri yapmak,
17) Personelin servet beyannamelerini doldurtmak ve sicil dosyasında muhafazasını sağlamak, özlük dosyalarını korumak ve yetkililere imza karşılığı vermek
18)Hizmet Cetveli düzenlemek
19)Belediye memurlarının mali haklarına ilişkin her türlü işlemleri yürütmek,
20) Geçici veya sürekli görev yollukları ile ilgili  işlemlerini düzenlemek,

2- İŞÇİ İŞLERİ BİRİMİNİN GÖREVLERİ:
1) Belediyede, 506 sayılı SSK ve 4857 sayılı İş Yasası ile Toplu İş Sözleşmesi hükümlerine göre işçi çalıştıran tüm müdürlüklerin işçi ihtiyaçlarını karşılamak,
2) Sınavı kazanan işçi adaylarının hazırlık evraklarını tamamlatmak ve tayinlerini yapmak,
3) Belediyeye ilk kez alınacak personel için mevzuat hükümleri uyarınca tüm hazırlığı yapmak, personel ihtiyaçlarını, belediye içi ve dışından karşılamak üzere gerekli tedbirleri almak,
4) SSK işe giriş bildirgelerini vermek ve güvenlik soruşturması yaptırmak,
5) 4857 sayılı İş Kanununun 30.maddesi gereğince işe alınacak özürlüler ile hükümlülerin işbaşı yapabilmeleri için gerekli yasal işlemleri yapmak,
6) 506 sayılı Yasanın 60. maddesi gereğince yaşlılık aylığı almaya hak kazananların yazılı talepleri halinde emeklilik işlemlerini yerine getirmek,
7) Görevinden istifa eden işçilerin kayıt kapama işlemleri ile görevine gelmeyen işçiler hakkında da yasal işlem yapmak,
8) İşe alınan işçiler ile çeşitli nedenlerle iş akitleri fesh edilen işçiler için gerekli formları düzenleyerek Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Bölge Çalışma Müdürlüğüne bildirimde bulunmak,
9) İşçilerin adli davaları ile ilgili Hukuk İşleri Müdürlüğüne ve mahkemelere gerekli bilgilerin verilmesini sağlamak,
10) İşçi disiplin kurulunun oluşturulmasını ve bu kurul tarafından alınan kararların ilgililere tebliğini sağlamak,
11) Belirli süre hizmet akitleriyle çalışan işçi personelin, akit sürelerinin bitiminde Müdürlüklerin teklifi ile hizmet akitlerinin yenilenmesini sağlamak,
12) Toplu İş Sözleşmesine ilişkin altyapıları hazırlamak ve görüşmelere katılmak.

3- İNSANKAYNAKLARI POLİTIKASI VE HEDEFLERİ
İnsan Kaynakları politikasının hedefi, Belediyenin görevlerinin etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilebilmesini sağlayacak personelin seçilmesi, eğitilmesi, uluslararası normlara uygun olarak yetiştirilmesi ve hizmet birimlerinde görevlendirilmesi hususlarını objektif kriterlerle belirlemektir.
Belediyenin insan kaynakları politikasının temel ilkeleri şunlardır:
1) Yürütülecek görevlere uygun, nitelikli personelin seçilmesini sağlayacak sistemi tespit etmek ve geliştirmek,
2) Personelin, görev tatminini en yüksek düzeyde tutarak verimli çalışmasını sağlayacak ve hizmet kalitesini yükseltecek eğitim programları hazırlamak,
3) Personelin etkinliğini ve verimliliğini arttırabilecek , görevi içerisinde yükselebilmesine imkan sağlayacak olan liyakat sistemini geliştirmek ve bu sistemin uygulanmasında adil ve eşit olanaklar sağlamak ,
4) Yürütülen hizmetin niteliğine uygun çalışma koşulları sağlayarak , başarıyı ve yaratıcılığı teşvik edecek sistemleri geliştirmek ve görev tatminini en yüksek düzeyde tutmak.
5) Personelin etkinliğini ve verimliliğini artırmak amacıyla sosyal ve kültürel ihtiyaçlarını karşılayarak Belediyeye bağlılığını pekiştirecek ve çalışmayı özendirici hale getirecek "Kurum Kültürü ve Bilinci" nin oluşmasını sağlamak,
6)  Personele, mesleki bilgi ve yeteneklerini geliştirebileceği yurt içi ve yurt dışı eğitim olanakları sağlamak ,
7) Personelin kişilik ve diğer haklarını korumak ve gözetmek.

Belediye insan kaynakları planlaması;
Kurumun görevleri doğrultusunda ihtiyaç duyulacak personeli belirlemek amacıyla yıllık olarak yapılır. Bu planlar, Belediye görevlerindeki değişmeler, personel istihdamını etkileyecek teknolojik yenilikler, insan kaynağındaki niteliksel gelişmeler ve yasal düzenlemeler ile hizmetin sürekli, etkin, verimli, kaliteli ve en uygun sayıda personel eliyle yürütülmesinin sağlanması hususları göz önüne alınarak hazırlanır. Belediye insan kaynakları planlamasında aşağıdaki hususlar dikkate alınır:
1) İş analizleri,
2) Personelin Belediyedeki görevlerini , diğer hizmet birimleriyle ilişkilerini ve sahip oldukları yetkileri belirleyen iş analizine dayalı görev tanımları ,
3) Belediyenin birimler itibariyle norm kadroları ,
4) Birimler ve ünvanlar itibariyle personel ihtiyacı ,
5) Personele verilecek kurum içi , kurum dışı ve yurt dışı eğitim programları.

ÇALIŞMALARIMIZ
Gerek 5393 Sayılı Belediye Kanunu, gerekse diğer kanunlarla Belediyelerin sorumluluğunda bulunan görevleri; en iyi, en sağlıklı ve en yüksek verimle halka sunabilmenin önemli temel öğelerinden biride, o kuruluşta görev yapmakta olan personelin sayısı, niteliği, kariyeri, eğitim seviyesi, disiplin ve en iyi verimi alacak örgütlenme yapısı içerisindeki birimlere dağıtımıyla ölçülür. Belediyemiz personelinden en yüksek verimin alınacağı şekilde birimlere dağılımı yapılmıştır.
Yönetimimizde daha çağdaş, etkin, verimli en az iş gücü ile en yüksek verimi sağlayacak yeni istihdam politikalarının üretilmesini amaç edinmiştir. Yeni istihdam politikası oluşturulurken halka en iyi kesintisiz hizmeti götürebilme ve bu gerçekleştirilirken personel sayısı en az düzeyde tutularak sağlıklı bir mali dengenin oluşturulması hedeflenmiştir.
Tüm personelin ücret, maaş ve sosyal hakları zamanında düzenli hazırlanmakta, ödemenin gününde yapılmasına büyük önem ve özen gösterilmekte olup, özlük ve sicil işlemleri sağlıklı ve mevzuatlar çerçevesinde yapılmaya devam edilmektedir