Araştırma Planlama
GÖREV TANIMI
Organizasyon ve metot, araştırma ve istatistik, bütçe plan ve koordinasyon hizmetleri yapan bir ünitedir.
YETKİ VE SORUMLULUĞU
Organizasyon ve Metot Hizmetleri İçeren Fonksiyonlar
- Kalkınma plan ve programları ile Belediye Başkanlığı'nın yıllık çalışma programlarının uygulanması sırasında, birimlerde ortaya çıkan, çözümlenmesi gereken güçlükleri, aksaklıkları giderici önlemler önermek.
- Belediye teşkilatının çalışma usul ve metotları verimi artıracak ekonomik ve sürat sağlayacak, hizmetin kalitesini yükseltecek şekilde geliştirmeye yönelik öneride bulunmak.
- Belediyenin kuruluş ve görev varoluş amacının en iyi biçimde gerçekleştirilmesine olanak hazırlayacak, özel ve genel örgütlenmesi ile ilgili konularda inceleme ve araştırmalar ile yeniden düzenleme çalışmaları yapmak, teşkilat şemaları hazırlamak, teşkilat yapısı ile ilgili gelişme ve değişiklikleri izlemek.
- Uygulanan idari işlem ve usulleri organizasyon ve metot teknikleri yönünden basitleştirmek, geliştirmek veya yeniden düzenlemek.
- Form kontrol düzeni kurmak. Kullanılan formları standardize etmek, gereksiz olanları kaldırmak, birleştirmek veya yeniden düzenlemek.
- Çalışma koşullarına uygun yerleşme standartlarının tespitleri yardımcı olmak.
- Kanun, tüzük, yönetmelik, önerge tasarı ve taslakları ile kanun teklifleri hakkında belediye başkanlığı görüşünün tespitine yardımca olmak, mevzuat tasarılarını organizasyon metot yönünden incelemek, görüş bildirmek, oluşan başkanlık görüşünü İçişleri Bakanlığı ve Başbakanlık gibi konu ile ilgili makamlara ulaştırmak.
- İş akımı, iş dağıtımı ve iş basitleştirme teknikleri uygulanmasına yardımcı olmak.
- Personelin görev standartlarını tespit, görev değerlendirmesi yapmak.
- Yöneticilere çağdaş yönetim tekniklerinin tatbiki hususunda yardım sağlamak, sevk ve idare hususunda danışmanlık yapmaktır.
Araştırma ve İstatistik Hizmetlerini İçeren Fonksiyonlar
- Belediye hizmetleri olarak gerekli bilgileri etmek için anket, gözlem, mülakat gibi metotlara araştırmalar yapmak, rapor halinde makama sunmak.
- Hizmet ve faaliyetlerinin etkin, verimli ve kurum amaç ve politikasının uygun bir şekilde yapılması için gerekli istatistiki bilgiler toplamak ve değerlendirmek.
Bütçe Plan ve Koordinasyon Hizmetleri İçeren Fonksiyonlar
- Hükümet programı ve kalkınma planları yıllık programlar, Bakanlar Kurulu Kararı çerçevesinde yasalar, yönetmelik ve yönergelerle belediyeye verilen emir ve görevlerin yerine getirilmesi için çalışma esaslarına uygun olarak belediyenin ana hizmet politikasının, plan ve programlarının hazırlanmasına yardımcı olmak.
- Uzun vadeli planlarla, kalkınma planlarında ve yıllık programlarda öncelikle yer alması gerekli görülen hizmet ve tedbirlerin ve bunlarla ilgili temel politikaların, araştırma esaslarına göre tespiti sağlamak , başkanlığın onayından sonra DPT'ye göndermek.
- Hizmet ve faaliyetlerinin etkin ve ekonomik bir şekilde yerine getirilmesi için insan gücü ile para malzeme gibi mevcut kaynakların rasyonel şekilde kullanılmasını sağlamak üzere, kurum bütçe tekliflerini plan ve program esaslarına göre hazırlamak.
- Bütçe hazırlanması ile ilgili olarak her yıl Belediye Başkanlığı merkez ve mülhak bütçeli birimlerin bütçe tekliflerini incelemek, Bütçe ve Kesin Hesap İşleri Daire Başkanlığı ile koordine ederek değerlendirmek.
- Makamca istenilen bilgileri birimlerden derlemek.
- Belediye üniteleri arası ortak konularda gerekli koordinasyon hizmetleri yürütmek, Başkanlık tarafından verilecek görevleri yerine getirmek.